Welke normen en bewijs krijg ik na reiniging?

Reiniging van ventilatiesystemen en afzuigkanalen vindt plaats binnen erkende richtlijnen zoals VLA en ISSO en binnen Arbo voorschriften die hygiëne en brandveiligheid reguleren. U vraagt altijd naar welke normen de uitvoerende partij haar werkzaamheden toetst zodat u zeker weet dat inspectie en reiniging aantoonbaar volgens de juiste standaarden zijn uitgevoerd. Normen bepalen niet alleen de reinigingsmethoden maar ook de wijze van rapportage en welke meetwaarden relevant zijn voor uw gebouwtype.

Inhoud van het reinigingsrapport en wat het bewijst

Een volledig reinigingsrapport gaat verder dan een kort bevestigingsdocument. U ontvangt een heldere beschrijving van de werkzaamheden, datum en locatie van uitvoering, en de naam van de verantwoordelijke technicus. Fotobewijs van voor en na de werkzaamheden maakt de resultaten direct controleerbaar. Meetwaarden zoals vetdikte of drukval, en eventuele observaties over schade of gebreken worden opgenomen zodat u exact ziet welke afwijkingen zijn gevonden en hoe ernstig ze zijn. Een goed rapport sluit af met aanbevelingen voor vervolgonderhoud en een prioriteitsindicatie zodat u weet welke acties eerst nodig zijn.

Certificaat en juridische waarde richting verzekeraar en toezichthouder

Het certificaat is een formeel bewijs dat reiniging heeft plaatsgevonden binnen de afgesproken scope en volgens relevante richtlijnen. Voor verzekeraars en inspectiediensten is een compleet certificaat met bijbehorende rapportage vaak essentieel bij beoordeling van uw zorgplicht. De juridische kracht van het certificaat neemt toe wanneer het onderdeel is van een historisch dossier met regelmatige rapporten en duidelijk aantoonbare opvolging van aanbevelingen. Een los certificaat zonder context is minder overtuigend dan een compleet onderhoudslogboek.

Praktische tips voor beheer en archivering

Bewaar elk rapport en certificaat systematisch in uw onderhoudsadministratie en koppel ze aan onderhoudsorders en actielijsten zodat opvolging aantoonbaar is. Vraag altijd om foto s, meetwaarden en een korte samenvatting van afwijkingen. Koppel certificaten aan het meerjarenonderhoudsplan zodat reinigingsintervallen traceerbaar en verantwoord zijn. Facility managers hebben baat bij uniforme rapportages en digitale opslag met metadata zoals gebouwdeel en installatienummer; kijk op onze pagina over facility management voor voorbeelden en aanbevelingen.

Bel ons direct via 088 399 3200 of start een gesprek via de rode WhatsApp-button onder aan deze pagina. Liever per mail? Ga naar onze contactpagina